AIVA SISTEMA Prekių užsakymas INTERNETU:  http://www.shop.aiva.lt

Vilnius:Aguonų 10,Vilnius tel.212 7654,  212 74 85,   fax.212 32 58,elektroninis paštas:  sales@aiva.lt 

 

 

 

 

 

Įmonės Prekybos Internetų sistema AIVA 9001

 

 

1.Paskirtis

 

Prekybos Internetu  sistema AIVA 9001 tai programa ,sukurta naujausių Internetinių technologijų pagrindų, prekybinių ir gamybinių įmonių marketingo, pardavimo, tiekimo, sandėlių valdymo ir gamybos funkcijų automatizavimui bei darbo efektyvumo padidinimui, taip pat komercijos organizavimui per Internetą su galutiniais vartotojais ir įmonės dileriais.

AIVA 9001 sistema leidžia:

·        Efektyviai organizuoti tikslinį įmonės prekių ir paslaugų marketingą elektroniniu paštu, surasti naujus klientus, geriau aptarnauti esamus operatyviai pateikiant jiems naujausią informaciją apie įmonės vykdomas pardavimo akcijas, naujas prekes ir kainų pasikeitimus;

·        Organizuoti pardavimus galutiniams vartotojams- įmonėms ir gyventojams, per įmonės Interneto parduotuvę

·        Geriau aptarnauti įmonės dilerius per didmeninės prekybos elektroninės komercijos sistemą

·        Automatizuoti pardavimo vadybininkų darbą,-kainininkų, pasiūlymų ir sąskaitų ruošimą , siuntimą bei registraciją ir paiešką. Taip sumažinti jų darbo sanaudas, kontroliuoti jų darbą  ir pagerinti klientų aptarnavimą, padidinti pardavimo efektyvumą;

·        Automatizuoti tiekimo vadybininkų darbą, sumažinti jų darbo sąnaudas, padidinti tiekimo operatyvumą ir kokybę, kontruoliuoti jų darbą;

·        Sumažinti žymiai darbo sąnaudas prekių pajamavimui, išdavimui ir apskaitai.Operatyviai kontroliuoti prekių atsargas ir judėjimą, nepriklausomai nuo to ,kuriame įmonės padalinyje tai vyksta;

·         Opertyviai realiame laike kontroliuoti nutolusių įmonės filialų (jei jie yra) vadybininkų darbą ir prekių atsargas.

 

AIVA 9001  programa iš karto buvo kuriama darbui per Internetą  (tai ją skiria nuo kitų šiuo metu žinomų programų), todėl ji leidžia apjungti ir efektingiau organizuoti įmonės geografiškai vienas nuo kito nutolusių padalinių darbą.

 

Internetinė technologija leidžia naudoti AIVA 9001 programą dvejopai:

a)      savo Interneto ir duomenų bazių  serveryje laikant programos duomenų bazes,

b)      laikant duomenų bazes  Interneto tiekėjo serverio resursus.Antru atveju Įmonei nereikia  turėti pas save brangiai kainuojančių failų ir ryšio serverių, rūpintis jų eksplotacija ir duomenų apsauga , todėl programą gali įsigyti ir naudotis net ir mažos įmonės, neturinčios pakankamai lėšų savo serverio įsigyjimui ir palaikymui.

 

Realizuojant AIVA 9001 programą, buvo atsižvelgta į tarptautinės kokybės sistemos ISO 9001 reikalavimus įmonės atliekamoms funkcijoms.Todėl įsigyjus ir pradėjus naudotis AIVA 9001 programą, įmonė bus labiau pasiruošusi įdiegti ISO 9001 kokybės valdymo sistemą.

 

Internetinė prekybos sistema AIVA 9001 susideda iš eilės funkcijų, leidžiančių efektyviai organizuoti ir automatizuoti įmonės skirtingas darbovietas:marketingo, vadybininko, tiekėjo, sandėlio darbuotojo, gamybos vadovo.Nebūtinai visos šios darbo vietos ir jų funkcijos turi būti automatizuojamos iš karto-sistema galima diegti palaipsniui, pradedant nuo marketingo darbo vietos automatizavimo.

Pagal vykdomų funkcijų apimti siūlomos tris programos versijos:

1.      Minimali verisija-tik Interneto parduotuvei sukurti.Programoje naudojama tik prekių duomenų bazė;

2.      Versija pilani elektroninės  komercijos sistemai sukurti: Interneto parduotuvei, didmeninės prekybos sitemai Internetu ir prekių tiksliniam marketingui elektroniniu paštu. Ši programos versija naudoja prekių duomenų bazę, klientų duomenų bazę ir pasiūlymų duomenų bazę;

3.      Pilna programos versija be jau minėtų funkcijų atliekanti pardavimo, tiekimo ir sandėlio funkcijas.

 

Įdiegus  AIVA 9001, įmonė turės visus duomenis, reikalingus įmonės valdymui- prekių,darbuotojų ir gamybos kontrolei, bei planavimui.

AIVA 9001 programa paruošia duomenis Įmonės buhalterinei apskaitai.Tuo tikslu mes galime paruošti interfeisą su turima įmonėje buhalterine programa, arba pateikti jau suderintą su AIVA 9001 buhalterinės apskaitos programą.

 

 

 

 

2. Sistemos struktūra

 

Įmonės prekybos Internetu sistema AIVA 9001 leidžia automatizuoti visas pagrindines komercinės/ gamybinės įmonės darbo vietas (išskyrus buhalterijos).

·        marketingo vadybininko,

·        pardavimo vadybininkų,

·        tiekimo vadybininkų,

·        sandėlio apskaitos vadybininkų,

·         gamybos vadybininkų.

Mažesnėse įmonėse visas šias funkcijas arba kai kurias gali atlikti vienas arba du žmonės.

 

Žemiau pateiktoje schemoje parodyta Įmonės prekybos Internetu sistemos AIVA 9001 realizavimo principas ir jos vartotojai.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

                                            Įmonės kompiuterių tinklas

                                           (melsva spalva parodyta,įmonės sistemos komponentai)

 

Įmonės darbo vietos per Interneto tinklą ir vietinį kompiuterių tinklą dirba su duomenų bazėmis, saugomis Interneto failų serveryje.Failų serveris gali priklausyti Interneto paslaugų tiekėjui arba pačiai įmonei.

 

Informacija iš įvairių darbo vietų perduodama arba internetu, arba per įmonės www svetainę arba elektroniniu paštu.Galima naudoti  visus tris šiuos būdus iš karto.Pvz.kaininkai rodomi www svetainėje ,siunčiami elektroniniu paštu , spausdinami, bei juos mato kiti vadybinkai per vietinį kompiuterių tinklą arba ,iš filialų, per Interneto tinklą.

 

 

 

 

 

 

 

3. Duomenų įvedimo apie prekes į Internetinę duomenų bazę posistemė

3.1.Sudėtis

Duomenų įvedimo apie prekes į Internetinę duomenų bazę posistemę sudaro:

1)      Duomenų įvedimo ir koregavimo programa , kuri instaliuojama į vadybininko kompiuterį,kuris atsakingas už duomenų įvredimą ir koregavimą

2)      duomenų bazė Interneto serveryje ir duomenų apdorojimo programa

3)      Interneto ryšys, kuris gali būti tiek komutuojama linija, tiek išskirtine belaide ar fizine linija.Jei Interneto serveris randasi įmonėje duomenų suvedimui Interneto ryšys nereikalingas.

 

3.2.Informacija

3.2.1.Prekių grupavimas

 

Programa leidžia laisvai grupuoti prekes, sudarant prekių rodyklę.

Apie prekių grupes numatytas sekančių duomenų įvedimas:
1)grupės pavadinimas (yra galimybė įvesti keliomis kalbomis);
2)antkainiai grupės ar pogrupio prekėms-vartotojo, Interneto, dilerinių kainų;
3)Parametrų pavadinimai, kuriais charakterizuojasi tos grupės ar pogrupio prekės ( keliomis kalbomis);

Kiekvienai prekių ar paslaugų grupei (pogrupiui) vedami duomenys apie tos grupės prekes.

3.2.2.Informacija apie prekes
Prekei numatyta šių duomenų įvedimas:
1)prekės pavadinimas (keliomis kalbomis)
2)prekės tiekėjo kodas (numatyta kelių kodų įvedimas)
3)gamintojas;
4)prekės savikaina, iš kurios programa automatiškai paskaičiuoja visas kainas pagal grupės ar pogrupio numatytus antkainio procentus.Yra galimybė įvesti kainas ir rankiniu būdu;
5)požymiai ar prekė ar paslauga, ar tai naujiena, ar prekei taikoma pardavimo akcija;
6)prekės galimi tiekėjai ir jų pardavimo kainos;
7)prekės aprašymas laisva forma;prekės nuotraukos dvi;
8)prekės parametrų reikšmių įvedimas pagal pogrupio parametrų pavadinimus, parametrų lentelės automatiniam sudarymui ir vienos grupės prekių parametrų palyginimui;
9)prekės komplektavimo funkcija iš kitų į katalogąįvestų prekių:
10)prekės suderinamumo funkcija, su kitomis įvestomis į katalogą prekėmis;
11)pagalbinės katalogo vedimo funkcijos- prekės aprašymo aktyvavimas- deaktyvavimas, perkėlimas į kitą grupę.

12) informacijos apie galimas tos pačios prekės spalvas įvedimas

13) informacijos apie tos pačios prekės galimus dydžius įvedimas.

 Įvedant duomenis į kataloga numatyta,kad ta pati prekė gali būti matoma INTERNETE tik vartotojui arba tik dileriui arba abiem iš karto (bet ne dilerinės kainos),arba nematoma nei vienam nei kitam,tik darbuotjui,kuris veda informaciją.

 

3.2.3.Prekių komplektacija

Taip pat yra funkcija,leidžianti iš įvestų į katalogą atskirų prekių komponuoti sudėtines prekes ir leisti keisti pirkėjui tų sudėtinių prekių atskiras dalis.Pvz.,pasirinkti perkamo kompiuterio arba baldų komplekto komponentus.Vadybininkas įvesdamas informacija nurodo, kokios prekių grupės gali sudaryti komplektuojamą prekę ir  

 

Informacijos įvedimas ir taisymas nereikalauja jokio specialaus pasiruošimo-tai gali atlikti trumpai apmokytas bet kuris Jūsų darbuotojas.

 

3.3.Kitos paslaugos

Vartotojui pateikiama instrukcija ir jis apmokomas,bei įvedama informacija apie 20 prekių.Toliau informaciją apie prekes įveda į katalogą ir taiso pats klientas. Klientui pageidaujant,pradinę informaciją apie kliento turimas prekes gali suvęsti už papildomą mokestį ir Vykdytojas

 

 

 

4.Interneto parduotuvė galutiniams vartotojams- įmonėms ir fiziniams asmenims

 

4.1.Tikslai

 

Įmonės Interneto parduotuvės sukurimas:

1)leidžia įmonei informatyviai pristatyti prekes potencialiems pirkėjams;
2)didina įprastos prekių reklamos laikraščiuose veiksmingumą, nurodant kad plačiau apie reklamuojamas prekes galima sužinoti Interneto parduotuvės kataloge;
3)padidina pardavimų kanalų skaičių, tuo pačių sudaro galimybę daugiau parduoti prekių;
4)leidžia eksperimentuoti su kainomis ir nuolaidomis, tiriant jų efektyvumą, kadangi kainos nuolaida gali būti išsiunčiama tik tam tikrai klientų grupei ir nurodant tam tikrą laiką.

 

 

4.2 Sudėtis

 

Interneto parduotuvę sudaro:

1. Prekių katalogas Interneto svetainėje
2. Prekių užsakymo sistema
3. Apmokėjimo už prekes sistema

 

4.3.Prekių katalogas

 

4.3.1. Prekių katalogas talpinamas:

1. Įmonės Interneto svetainėje, sukuriant nuorodą su pavadinimu “Interneto parduotuvė”
2.  arba kaip atskira svetainė su savo adresu.

 

4.3.2.Prekių katalogas Internete sudarytas iš sekančių dalių:

1. Prekių grupių rodyklės, esančios kiekviename prekių katalogo puslapyje.Pagal prekių grupes ir gamintojų pavadinimus,esančius rodyklėje atliekama prekių paieška
2. Prekių kainininko puslapių pagal prekių grupes
3. Prekių aprašymų puslapių
4. Prekių paieškos sistemos pagal prekių pavadinimus, kurie įvedami į specialų paieškos langelį
5. Prekių paieškos ir užsakymų apsakitos sitemos,kurios rezultatus galima išvesti paspaudus atatinkamus mygtukus
6. Tos pačios prekių grupės prekių charakteristikų sulyginimo sistemos, kuri pasirinkus prekes,kurias reikia sulyginti, išveda lyginamų prekių parametrų lentelę
7. Prekių naujienų išvedimo sistemos, kuri leidžia paspaudus mygtuką “Naujienos” išvesti į atskirą puslapį naujai įvestų į duomenų bazę prekių sąrašą ir aprašymus;
8. Pardavimo akcijų išvedimo sistemos, kuri leidžia išvesti į atskirą puslapį sąrašą prekių, kurioms taikomos pardavimo akcijos
9. Informacijos apie prekių galimas spalvas ir dydžius išvedimo sistemos (taikoma ne visom prekėm)

 

Ką įmonei duoda prekių katalogo patalpinimas INTERNETE

Prekių katalogas INTERNETE supažindina su prekėmis esamus ir potencialius klientus,leidžia papildomai susirasti pirkėjų visoje Lietuvoje ir kitose šalyse,patogus būdas greitai rasti informaciją tiek savo firmos darbuotojams,tiek ir jos klientams.Informaciją apie prekių katalogo INTERNETe adresą Jus galite paskleisti per skelbimus laikraščiuose.Be to į Jūsų prekių katalogą ir prekes bus nuoroda iš elektroninės komercijos portalo http://www.katalogai.lt

 

 4.4.Prekių užsakymo sistema

Interneto vartotojas užėjes į Internetinę parduotuvę gali:

Ø       susirasti reikiamą prekę pagal grupių rodyklę arba pagal pavadinimo fragmentą, arba pagal gamintoją;

Ø      susirasti savo jau turimai prekei, kokios suderinamos prekės jai tinką (pvz.,jo turimam spausdintuvo modeliui,kokie tinka rašalo kartridžai);
susikomplektuoti prekę, jei ji gali buti sudaroma iš kitų prekių (pvz., kompiuteris, kopijavimo aparatas, automobilis ir pan.)

Ø      pasiskaičiuoti komplektuojamos prekės kainą;
pasiskaičiuoti savo užsakymo krepšelio kainą ir koreguoti savo užsakymą arba jo atsisakyti;

Ø      įvesti duomenis apie save užsakymo atlikimui.Jei iš savo kompiuterio naršyklės klientas vieną kartą jau įvedė duomenis, jis sekanti kartą norėdamas parduotuvėje užsakyti prekes ras jau įvestus savo duomenis;
atsispausdinti sąskaitą apmokėjimui;

Ø      pasirinkti ,kaip bus atsiimama prekė-ar įmonės viename iš padalinių (parduotuvėje, sandėlyje, ofise, filiale) ar turi būti pristatyta klientui jo adresu;

Ø      pasirinkti kaip bus mokama-pavedimu, grynais, atsiimant prekes, pašto perlaida

Ø      išsiųsti užsakymą į monei.

Kada klientas duoda komandą išsiųsti užsakymą, programa persiunčia šį užsakymą elektroniniu paštu į įmonę (nurodytais iš anksto pašto adresais), bei atsiunčia klientui padariusiam užsakymą patvirtinimą elektroniniu paštu.

 

4.5.Apmokėjimo už prekes sistema

 

Apmokėti už prekes užsakytas internetu klientas gali įvairiais būdais:

1. Atsispausdinti iš programos sąskaitą išankstiniam apmokėjimui ir apmokėti ją bankiniu pavedimu arba  įnešdamas pinigus į artimiausią banko kasą, arba įnešdamas pinigus į  įmonės kasą.Šis būdas realizuotas sistemoje.
2. Apmokėti iš savo asmeninės sąskaitos per Internetą.Šis būdas gali būti realizuotas už papildomą mokestį.Kol kas jis tinka asmenims turintiems Hanza-LTB banke asmenines sąskaitas.Įmonė turi taip pat turėti šiame banke savo vieną iš sąskaitų ir sumokėti registracijos mokestį (apie 300Lt)
3. Apmokėti Internetu iš kreditinės kortelės.Šis būdas gali būti realizuotas už papildomą mokestį, tačiau yra kol kas palyginti brangus (registracija  iki kelių tūkstančių litų), nes Lituvoje nėra kortelių verifikacijos centro, o verifikacija vykdoma viename iš užsienio centru.

 

4.6. Adresas INTERNETE

Interneto parduotuvei gali būti suteikiamas nemokamai adresas ,kurio struktūra yra:

 http://www.įmonės pavadinimas.katalogas.lt .

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Didmeninės prekybos per Internetą posistemė

 

5.1.Paskirtis

Didmeninės prekybos per Internetą posistemė skirta įmonės prekių ir paslaugų didmeninės prekybos intensyvinimui ir geresniam savo parduotuvių bei dilerių aptarnavimui per INTERNET tinklą.

 

Atliekamas tik prekių demonstravimo (parodymo) bei prekių užsakymo funkcijos.Prekių apmokėjimas ir pristatymas atliekamas įprastais būdais .

 

5.2.Prekių katalogas

 

Didmeninės prekybos posistemė leidžia realizuoti du prekių užsakymo metodus:

§         Prekių užsakymas iš  INTERNETINIO  prekių katalogo,netikrinant sandėlio kiekių užsakymą perduodant gamybai;

§         Prekių užsakymas INTERNETINIO  prekių katalogo, patikrinant esančių sandėlyje prekių kiekį

Pirmas metodas labiau tinka gamybinės paskirties įmonėms,kurios tik gavusios užsakymą pagamina dileriui reikiamą kiekį prekių.Taip pat šis metodas taikomas aptarnauti ir savo parduotuves,kurios gali užsakyti prekes,kurių nėra tuo metu sandėlyje,tačiau,kurias užsakius jos bus nupirktos iš tiekėjų.

Antras metodas tinka didmeninės prekybos įmonėms,kurios parduoda tik tas prekes,kurios tuo metu yra sandėlyje.

Šio metodo praktinei realizacijai, turi būti :

1)      sukurta ryšio programa tarp Elektroninės komercijos programos ir naudojamos įmonėje prekių apskaitos programos arba

2)      kartu su elektroninės komercijos programa gali būti pateikta integruota su ja  įmonės valdymo programa atliekanti pardavimo, tiekimo ir prekių pajamavimo, išdavimo ir  apsakaitos funkcijas/

 

Didmeninei prekybai Internetu gali būti  naudojamas tas pats prekių katalogas, kaip ir mažmeninei prekybai, tiktai kainos rodomos individualiai priskirtos didmeninės, kiekvienam rgistruotam klientui pagal vartotojo vardą ir slaptažodį.

 

Prekių katalogo struktūra ir galimybės tokios pat ,kaip ir mažmeninės prekybos virš aprašyto katalogo.

 

5.3.Pirkėjo duomenų įvedimas.

Duomenis apie pirkėjus,kurie yra pastovus dileriai įveda per programą instaliuota vadybininko darbo kompiuteryje Pardavėjas.

Įvedami duomenis :

Ø      Kliento pavadinimas, adresas, telefonas,faksas, www, elektroninio pašto adresas,

Ø      Kainos tipas

Ø      Nuolaida nuo pasirinktos kainos tipo

Ø      Kliento įmonės atstovas

Ø      Kliento įmonės vadovas

Ø      Vadybininkas , atsakingas darbui su klientu

Ø      Vadybininko vadovas, atsakingas už darbą su klientu

Ø      Kliento vartotojo vardas ir slaptažodis

 

5.4.Prekių užsakymo INTERNETU sistema

 

Prekių užsakymo INTERNETU sistema leidžia  įmonės dileriams susipažinti per atstumą su prekėmis ir jas užsakyti dilerinėmis kainomis ir atsispausdinti sąskaitą apmokėjimui.Dileriams pastoviai primenamos prekių charakteristikos ,nuotraukos o tai skatina užsisakyti prekių daugiau ir tuo didina apyvarta.Be to tiek dileriams tiek imonei  taupomas laikas užsakymų apiforminimui.

 

Ta pati sistema leidžia ir galutiniams vartotojams-potencialiems įmonės klientams susipažinti su įmonės parduodamomis prekėmis ir paslaugomis, ir  iš savo darbo ar gyvenamosios vietos užsisakyti prekes,pasiskaičiuoti užsakymo kainą ir atsispausdinti  sąskaitą apmokėjimui.

Klientams taupomas laikas važiavimui į parduotuvę ar įmonę,laukimui kol paruoš ir atspausdins sąskaitą.Be to jis turi laiko geriau susipažinti su prekėmis,paskaičiuoti įvairius variantus ir išsirinkti labiausiai jam tinkantį.Renkantis prekę ir skaičiuojant savo galimybes,jo psichologiškai nevaržo pardavėjas ir nauja aplinka.

Įmonei- pardavėjai taip pat taupomas laikas pokalbiams su klientu kol jis išsirenka prekę,sąskaitų išrašymui ir išsiuntimui.Tuo pačiu, didėjant apyvartai, nereikia kūrti naujų darbo vietų,taupomas darbo užmokestis,patalpų plotas ,baldai ir kompiuterinė įranga.

 

Prekių užsakymo INTERNETU procesas apima keletą etapų,kurie gali būti kartojami,kol užsakymas bus galutinai padarytas.Tai prekių išsirinkimas iš katalogo ir norimo užsakyti kiekio įvedimas,užsakymo kainos paskaičiavimas ir jo peržiūrėjimas,duomenų apie savę įvedimas ir jų kontrolė,sąskaitos atspaudinimas  patvirtinimui ir apmokėjimui,užsakymo išsiuntimo komanda ir užsakymo automatinis persiuntimas elektroniu paštu įmonei pardavėjai,atėjusių užsakymų peržiūra ir įvedimas į  egzistuojančią įmonės užsakymų apskaitos sistemą.

 

5.5.Prekių išsirinkimas iš katalogo ir norimo kiekio įvedimas.

 

Norimas prekes klientas išsirenka iš INTERNETINIO prekių katalogo naudodamasis įprasta visiems  INTERNET WWW puslapių peržiūros programa-‘brouseriu”,pvz.,Microsoft Explorer (versija ne žemesnė negu  4) arba Netscape Navigator.Peržiūrėdamas INTERNET kataloge patalpintų prekių sąrašą ir kainas,klientas susiranda reikiamą ir peržiūri jos detalesnį aprašymą bei nuotrauką (jei ji yra patalpinta).Jei prekė patinka, klientas pelės pagalba nuspaudžia mygtuką “Užsakyti”.

Ekrane pasirodo prekės pavadinimas ir langelis,į kurį pirkėjas įrašo norimą nusipirkti kiekį.Po to pirkėjas su ‘pele’nuspaudžia mygtuką ekrane “įrašyti į pirkėjo kortelę”.Po šios komandos monitoriaus ekrane pasirodo užrašas,už kiek pirkėjas jau užsisakė prekių ir paskutinės užsakytos prekės nuotrauka (jei ji yra kataloge).Toliau pirkėjas gali tęsti pirkimą nuspausdamas atitinkamą mygtuką,peržiūrėti ,ką jis jau užsisakė ir ,jei norės,pakeisti užsakymą,apiforminti užsakymą arba atsisakyti užsakymo.

 

 

5.6.Užsakymo kainos paskaičiavimas ir užsakymo peržiūrėjimas.

Programa  paskaičiuoja kiekvienos prekės ir viso užsakymo kainą kiekvieną kartą,kada pirkėjas įrašo į savo pirkimo kortelę naują prekę arba koreguoją jau įrašytą kiekį.Užsakymo peržiūrėjimas leidžia prisiminti kokios prekės jau užsakytos ir įvertinti ar užsakymo kaina jau neviršyja pirkėjo finansinių galimybių bei įvertinti kainą su nuolaida,jei tokią duoda įmonė-pardavėjas.

 

5.7.Sąskaitos spausdinimas.

Užpildžius ir įvedus visus duomenis apie save,pirkėjas gali pats atspausdinti sąskaitą apmokėjimui.Dėl tikrumo pirkėjas gali atspausdintą saskaitą persiųsti faksu patvirtinimui į įmonę arba paskambinti komesantams.

 

5.8.Užsakymo persiuntimas pardavėjui.

Pirkėjas peržiūrėjes savo suformuotą  užsakymą ir sąskaitą ,duoda komandą išsiųsti užsakymą pardavėjui.

Pardavėjas reguliariai tikrindamas savo elektroninį paštą , gauną pirkėjo užsakymą ir perrašo jį į savo užsakymų apskaitos sistemą.

 

Jei įmonės pardavėjo kompiuterinis tinklas prijungtas prie INTERNET tinklo išskirtine ryšio linija,užsakymas prekėms ir paslaugoms automatiškai įrašomas į tarpinę užsakymų apskaitos duomenų bazę.Vadybininkui patikrinus atėjusius per INTERNET tinklą  užsakymus , jie perrašomi į egzistuojančią užsakymų apskaitos sistemą.

 

6.Marketingo elektroniniu paštu posistemė ir kaininkų spausdinimo posistemė

 

6.1.Posistemės paskirtis

 

Informuoti esamus ir potencialius klientus apie įmonės parduodamas prekes:

1. siunčiant kaininkus
2. siunčiant naujų prekių aprašymus
3. siunčiant pardavimo akcijų ir jas liečiančių prekių aprašymus.

 

6.2.Sudėtis

 

Posistemė susideda iš:

1. Klientų duomenų bazės įvedimo programos
2. Klientų duomenų bazės serveryje
3. Prekių katalogo duomenų bazės
4. Informacijos išsiuntinėjimo programos.

 

6.3.Klientų duomenų bazės įvedimo programa

Instaliuojama vadybininko kompiuteryje ir dirba su duomenų baze per Internetą.Tai ta pati programa, kuri leidžia įvesti informacija ir apie dilerius.

Taip pat , įmonės užsakymų už papildomą mokesti gali būti parašyta programa esamos klientų duomenų bazės perrašymui iš įmonės duomenų bazės į elektroninio marketingo sistemos duomenų bazę.

 

6.4. Klientų duomenų bazės serveryje

 

Klientų duomenų bazė saugoma Interneto serveryje ir gali būti naudojama ne tik marketingo , bet ir kitiems tikslams, pvz didmeninei prekybai  registruoti dilerius.

 

6.5.Prekių katalogo duomenų bazė

 

Elektroniniam marketingui naudojama ta pati prekių katalogo duomenų bazė, kaip ir Internetinei prekybai.

 

6.6.Informacijos išsiuntinėjimo programa

 

Informacijos išsiuntinėjimo programa atlieka sekančias funkcijas:

Ø      Leidžia įvesti pasiūlymo tekstus, juos išsaugoti,koreguoti ir panaudoti pakartotinai

Ø      Atsirinkti iš katalogo prekių grupes ,kurioms norima išsiųsti kaininkus

Ø      Nustatyti kokiomis kainomis siųsti kaininką, daryti nuolaidas prekėms kainininke

Ø      Pasirinkti,kokiu prekiu aprašymus išsiųsti

Ø      Komponuoti laiška išsiuntimui, susidedanti iš pasiūlymo teksto ,kaininko ir prekės aprašymo

Ø      Atsirinkti pagal įvairius kriterijus klientus,kuriems bus siunčiami laiškai

Ø      Išsiųsti laiškus elektroniniu paštu įvairiais metodais- kaip tiesiai laiške įdėtą aprašymą arba kaip nuorodą į prekių aprašymus internete, kurios gavėjas paspaudes nuorodą pele gali iš karto perskaityti

Ø      Įdeda prie kiekvienos prekės užsakymo nuorodą, kurią gavus laišką klientas paspaudes pele gali iš karto užsakyti prekę

Ø      Registruoja visus išsiųstus pasiūlymus-pati aprašyma ir klientų adresus, bei kas siuntė pasiūlymus

Ø      Leidžia atsispausdinti prekių kainininkus ir prekių aprašymus.

 

7.Pardavimų posistemė “E-vadybininkas”

 

7.1.Paskirtis.

Programa automatizuoja vadybininkų darbą,panaudojant  vieningą prekių ir paslaugų kaininininko /katalogo duomenų bazę.

Naudodamasis AIVA 9001 programa, pardavimo vadybininkas ar darbuotojas atliekantis tą funkciją, gali žymiai efektingiau-greičiau, su mažesnėmis sanaudomis ir kokybiškiau aptarnauti įmonės klientus.

 

7.2.Funkcionavimas.

 

Pardavimo vadybininkų darbo vietose instaliuojama programa “AIVA 9001”. Kompiuteris turi  turėti interneto ryšį. Programa naudoja kainininko/katalogo, klientų,vadybininkų,komercinių pasiūlymų šablonų,klientų užsakymų-komercinių pasiūlymų ir sąskaitų duomenų bazes.

 

Įmonės vadybininkai naudodamiesi programa AIVA 9001 pagrindiniame ofise- per vietinį įmonės kompiuterių tinklą ir Internetą, filialuose – per Internetą, gali registruoti naujus klientus ir  klientų paklausimus, planuoti pardavimo procesą, paruošti komercinius pasiūlymus ir sąskaitas,juos spausdinti arba išsiųsti tiesiogiai iš programos elektroniniu paštu.

 

Komerciniai pasiūlymai gali būti formuojami ne tik paprastos sąmatos forma, bet ir su parduodamų prekių nuotraukomis ir aprašymais.Pasiūlymai ir sąskaitos gali būti ruošiami įvairiomis kainomis-vartotojo arba dilerinėmis, su nuolaidomis arba skaičiuojant antkainį nuo savikainos.

 

7.3.Funkcijos.

 

AIVA 9001 programa leidžia kompiuterio pagalba greitai ir efektingai atlikti šias funkcijas:

·        Kliento registravimas:

                                                                           i.       Naujų klientų registravimas ir klasifikavimas

                                                                         ii.       arba senų pasirinkimas,

                                                                        iii.       vadybininkų, dirbančiu su kliento užsakymų registravimas,

                                                                       iv.      tarpininkų registravimas,

                                                                         v.      kliento užsakymo (paklausimo) registravimas,

                                                                       vi.      darbo su naujų kliento paklausimų plano sudarymas .

·        Komercinių pasiūlymų:

                                                                           i.       ruošimas:

a.       pilnų-su prekių charakteristikomis ir nuotraukomis,

b.      trumpų-pavadinimai ir kainos.

                                                                         ii.      paruoštų komercinių pasiūlymų registravimas, koregavimas,

                                                                        iii.      Palydymojo teksto parinkimas iš anksčiau paruoštų šablonų, šablono koregavimas ar naujo teksto sukūrimas

                                                                       iv.      komercinių pasiūlymų spausdinimas  arba (ir)

                                                                         v.      siuntimas elektroniniu paštu klientams

                                                                       vi.      anksčiau siųstų pasiūlymų peržiūra ir kopijavimas, palengvinantis naujų panašių pasiūlymų ruošimą

·         Sąskaitų išankstiniam mokėjimui:

                                                                           i.      paruošimas iš anksčiau paruoštų klientui komercinių pasiūlymų arba

                                                                         ii.       pasinaudojant įmonės vieningu prekių kainininku/katalogu,

                                                                        iii.      sąskaitų koregavimas ir registravimas,

                                                                       iv.      sąskaitos parametrų nustatymas (su PVM ar be, su paaiškinimais ar be ir t.t.)

                                                                         v.       sąskaitų spausdinimas arba ( ir )

                                                                       vi.      siuntimas elektroniniu paštu.

                                                                      vii.      Klientų apmokėjimo už prekes registravimas,

·        užsakymų prekių tiekimui perdavimas,

·        PVM sąskaitų-faktūrų ir važtaraščių ruošimas iš komercinių pasiūlymų ir sąskaitų išankstiniam mokėjimui bei tiesiogiai iš kainininko, koregavimas ir registravimas,spausdinimas ant PVM faktūrų blankų.

·         klientų apmokėjimo kontrolė, trijų lygių priminimo laiškų  formavimas, spausdinimas ir siuntimas elektroniniu paštu (dar ruošiama programa).

·        pardavimo vadybininkų darbo kontrolė ir jų premijų skaičiavimas (dar ruošiama programa).

 

8.Tiekimo posistemė “E-tiekėjas”

 

8.1.Paskirtis.

 

AIVA 9001 programa leidžia  tiekimo vadybininkui ar darbuotojui, atliekančiam tiekėjo  funkcijas, žymiai efektingiau-greičiau, su mažesnėmis sanaudomis paskaičiuoti prekių poreikį, jas užsakyti ir kontroliuoti jų gavimą.

Tiekimo funkcijoms realizuoti programa naudoja duomenų bazes:

·        prekių katalogo ir sandėlio – prekių užsakymui sandėlio papildymui laisvam, pardavimui

·        klientų užsakymų prekėms duomenų bazę, į kurią užsakymai įrašomi arba klientų per Interneto parduotuve arba Internetu per didmeninės prekybos e- komercijos posisteme arba pardavimo vadybininku.

 

8.2.Funkcionavimas.

 

Įmonės vadybininkai naudodamiesi programa AIVA 9001 pagrindiniame ofise- per vietinį įmonės kompiuterių tinklą ir Internetą, filialuose – per Internetą, gali suformuoti užsakymus įmonės tiekėjams,juos spausdinti arba išsiųsti tiesiogiai iš programos elektroniniu paštu.

Užsakymai tiekėjams įrašomi į duomenų bazę ir vėliau gali būti panaudojami užsakymo įvykdymo kontrolei, bei pajamavimui, jei įmonė naudojasi “E-sandėlys” paslauga.Užsakymus tiekėjams gali matyti ir pardavimo vadybininkai,suinteresuoti žinoti, kokios prekės ir kada užsakytos.

 

Diegiant sistemą įvedami duomenis apie tiekėjus, kurie vėliau gali būti papildomi.Kiekvienam Tiekėjui galima iš anksto paruošti ir laikyti duomenų bazėje specialiai jam skirtą laiško tekstą, kuriuo kreipiamasi į Tiekėja užsakant preks.Laiškas gali būti parašytas, be kuria kalba, su kuria bendraujamame su Tiekėju.

 

Programos pagalba gali būti formuojamas užsakymas vienu kartu arba vienam Tiekėjui arba iš karto keliems.

Formuojant užsakymus tiekėjams gali būti imama skirtinga informacija:

-kainininko katalogo kartu su sandėlio ir jau padaytų užsakymų Tiekėjams, iš kurių dar negautos prekės, kad suformuoti užsakymus sandėlio p[apildymui laisavam pardavimui,

-esamus vieną ar kelis iš karto klientų užsakymus.

 

Pasirinkus iš ko bus formuojami užsakymai Tiekėjams programa parodo iš kokių Tiekėjų galima nupirkti kiekvieną prekę ir kokiomis kainomis. Ši informacija turi būti prieš tai suvesta į duomenų bazę vedant informaciją apie prekes.Jei tokia informacija nebuvo įvesta, vadybininkas daydamas užsakymą Tiekėjams, gali operatyviai ją įvesti. Kad padaryti norimam Tiekjui pasirinktai prekei užsakymą, vadybininkui tereikia tik įrašyti reikaima kiekį, kurį jis nori užsakyti.Reikiamas kieis išskaičiuojamas matant kiekius sandėlyje, klientų užsakytus kiekius, reikalingas normas sandėlyje ir jau užsakytus , bet negautus kiekius.

 

Kad vadybininkas pasirinktiems tiekėjams įrašo reikaimus kiekius, programa automatiškai skaičiuoja bendrą užsakymo kainą.Galima užsiduoti turima lėšų kiekį, tada programa parodo kiek  lėšų liko.

 

Pasirinkus kiekius visoms norimoms užsakyti prekėms, programa formuoja tiek užsakymų tiekėjams, kiek Tiekėjų buvo pasirinkta įvedant jiems prekių kiekius.

 

Kiekvienam užsakymui programa iš Tiekėjų duomenų bazės prideda jiems skirtą laišką  ir formuoja elktroninio pašto laišką įrašydami į jį Tiekėjo elektroninio pašto adresą.Užsakymus galima ir atsispausdinti siuntimui faksu.

 

Suformuoti užsakymai išsaugomi duomenų bazėje, tolimesnei kontrolei bei pajamavimui.

 

 

8.3.Pagrindinės funkcijos.

      Programa leidžia automatizuoti šias funkcijas:

1.      Visų firmos tiekėjų registravimas į vieningą visiems firmos filialams duomenų bazę (ypač tai svarbu, kada tiekimu užsiima keli darbuotojai ir dar esantys skirtinguose vietose).Registruojant tiekėjus įvedama ši informacija:

o       duomenys apie tiekėją-pavadinimas,adresas,telefonai,internetas,vadovas,atsakingas asmuo,kreditas,

o       priderintos konkrečiam tiekėjui laiško šablono sudarymas ir koregavimas,

2.      Užsakymų tiekėjams formavimas  pasirenkant tiekėjus iš leistinų kiekvienai prekei tiekėjų sąrašo:

o        iš vieningo prekių ir paslaugų katalogo.Tai ypač svarbu diegiant ISO 9001 kokybės valdymo sistema- reikalaujama,kad įmonė turėtų patvirtintus tiekėjų sarašus ir prekes,alternatyvius tiekėjus.Prekių katalogas ir programa tai leidžia padaryti;

o       pagal pirkėjų užsakymus.Pirkėjų užsakymai įvedami į duomenų bazę per E-vadybininko programa  arba E-parduotuvę.Turint pirkėjų užsakymus, užsakymų tiekėjams formavimas labai supaprastėja-pasirenkami tik tiekėjai ir programa pati paskaičiuoja,kiekvienam tiekėjui kiek kokių prekių reikia užsakyti.Kontruoliuojami užsiduoti kredito ar turimų pinigų kiekiai.

o       sandėlių ir parduotuvių atsargoms papildyti.Šiam uždaviniui realizuoti turi būti automatizuota sandėlio apskaita, pvz. Įdiegta paslauga E-sandėlys.Programa tikrina kiekvieno sandėlio ir parduotuvės kokios turi būti  kiekvienos parduodamos prekės atsargų normos , tikrina kiek tokių prekių yra, ir formuoja kiek kiekvienos prekės reikia užsakyti.

o       Bendro užsakymo formavimas pirkėjų užsakymams įvykdyti ir sandėlio atsargoms papildyti.

3.      užsakymų tiekėjams:

o       spausdinimas arba ( ir)

o        išsiuntimas elektroniniu paštu,

4.      užsakymų tiekėjams paieška ir koregavimas pagal išankstinio apmokėjimo sąskaitas.

5.      Apmokėjimo už prekes mokestinių pavedimų spausdinimas.Duomenų apie apmokėjimą už prekes registravimas ir perdavimas į buhalterinės apskaitos sistemą,

apmokėjimo terminų kontrolė.

 

9. Prekių apskaitos posistemė“E-sandėlys”

 

9.1.Paskirtis.

 

AIVA 9001 programa leidžia  įmonės darbuotojams žymiai efektingiau-greičiau, su mažesnėmis sanaudomis užpajamuoti prekes,jas išduoti, bei vesti sandėlio apskaitą.

 

Jei įmonė turi kelis sandėlius ar (ir) parduotuves, įmonės vadovybė ir komercijos vadovai, gali operatyviai kontroliuoti ,kokios yar prekės įvairiose sandėliuose ir parduotuvėse,esant reikalui operatyviai perskirstyti prekes ten kur jos šiuo metu reikalingos.

 

Iš užsakymų tiekėjams duomenų gali būti tiesiogiai vykdomas prekių pajamavimas, tuo iki minimumo sumažinant sanaudas duomenų įvedimui.

 

9.2. Funkcionavimas.

 

Naudodamiesi AIVA 9001 programa įmonės sandėlio ar parduotuvės darbuotojai gali užpajamuoti gautas iš tiekėjų prekes,atsispausdinti prekių pajamavimo korteles.Duomenis apie užpajamuotas prekes programa automatiškai perduoda į Įmonės buhalterinės apskaitos sistemą.

Išduodant prekes, programa paima pirkėjų užsakymų duomenis, sutikrina ar reikiamos prekės yra sandėlyje, spausdina prekių surinkimo lapą ir PVM sąskaitą faktūrą, bei krovinių gabenimo važtaraštį.

 

9.3.Pagrindinės funkcijos.

      Programa leidžia automatizuoti šias funkcijas:

1.      Prekių  likučių, esančių sandėlyje įvedimas į duomenų bazę,

2.      naujai gautų prekių automatinis kodavimas ir pajamavimas pagal tiekėjų užsakymus į  pasirinktą sandėlį, prekių kortelių spausdinimas,duomenų apie užpajamuotas prekes perdavimas į buhalterinės apskaitos sistemą,

3.      vidinis prekių perdavimas iš vieno sandėlio ar skyriaus į kitą,

4.      prekių atrinkimas atidavimui klientams pagal vadybininkų užsakymus tiekimui,atrinkimo lapo spausdinimas, atrinktų prekių išdavimui rezervavimas ir grąžinimas iš rezervo,jei klientas atsisakė nuo užsakymo

5.      PVM sąskaitų-faktūrų spausdinimas pagal atrinkimo lapų duomenis. Duomenų apie išduotas iš sandėlio prekes perdavimas į buhalterinės apskaitos sistemą,

6.      Ataskaitų apie esančias sandėliuose  ir parduotas prekes formavimas ir išdavimas įmonės ir filialų vadovams į kompiuterį bei spausdinimas.

 

Kadangi naudojant AIVA 9001 programą duomenų bazė randasi Internete, AIVA 9001 programos pagalba galima vesti teritoriškai toli vienas nuo kito esančius sandėlius, lengvai  kontruoliuoti prekių likučius toli nuo įmonės esančiuose parduotuvėse, iš bet kokio įmonės filialo matyti kas yra centriniame sandėlyje ir kituose filialuose.

Tokios galimybės labai padidina įmonės sandėlių valdymo efektyvumą, leidžia greičiau aptarnauti pirkėjus.

Diegiant įmonėje AIVA 9001 programą, tikslingą ją susieti su įmonės esama buhalterine sistema, kad perduoti duomenis apie prekių pajamavimą ir išdavimą.

Šiuo metu AIVA 9001 programa turi ryšį su buhalterinės apskaitos programa “AIVA buhalterija”. Kliento pageidavimu galime padaryti sąsają su naudojama įmonėje buhalterinės apskaitos programa.

 

 

10.Sudėtinių prekių gamybos  (surinkimo)  valdymo darbo vieta “E-gamyba”

 

10.1.Paskirtis

 

Programa “AIVA 9001” leidžia sukomplektuoti reikiama gaminį iš kitų prekių, atrinkti esančias sandėlyje prekes gaminiui pagaminti ir paruošti užduotis gamybai.

Naudodamasis AIVA 9001 programa gamybos vadovas ar darbuotojas atliekantis tą funkciją, gali žymiai efektingiau-greičiau, su mažesnėmis sanaudomis paruošti užduotis gamybai, bei vesti gamybos darbų apskaitą.

Programa naudojasi pirkėjų užsakymų duomenų baze ir sandėlio duomenų baze.

 

10.2.Funkcionavimas.

 

Gamybos vadovas norėdamas paruošti užduoti gamybai, gali pats komplektuoti gaminio specifikaciją arba naudotis pardavimo vadybininkų paruoštomis specifikacijomis.Antru atveju jis pasirenką viena iš pardavimo vadybinkų užsakymų gamybai ir iš sandėlio programos pagalba atrenka reikalingas gamybai komponentes.Tokiu būdu suformavęs paskyrą gamybai, jis ją atspausdina ir perduoda vykdyti.Vykdytojai pagaminę gaminį perduodą jį į sandėlį pajanmavimui.

 

 

10.2.Pagrindinės funkcijos.

     Programa skirta automatizuoti šioms funkcijoms:

·        Užsakymų gamybai atrinkimas iš vadybininkų užsakymų,kuriuose yra reikalingos pagaminti prekės

·        Prekių ,kurios turi būti pagamintos sandėlio papildymui, specifikacijų paruošimas;

·        Komponenčių atrinkimas iš sandėlio gamybai

·        Paskyrų gamybai spausdinimas

·        Pagamintų prekių pajamavimas

·        Duomenų,apie gaminius sudarančias komponentes išsaugojimas

 

 

11.Sistemos techninė realizacija

 

11.1.Sistemos elementai

Įmonės prekybos Internetu sistemos realizacijai reikalinga:

·        Interneto tinklas saveikai su pirkėjais,tiekėjais ir įmonės filialais,

·         serveris, kur laikomos duomenų bazės

·        WWW serveris internetinių technologijų palaikymui

·        Ryšio serveriai,duomenų maršrutizavimo ir saugumo funkcijoms vykdyti

·        Personaliniai kompiuteriai darbo vietose.

·        Vietinis kompiuterių tinklas,darbo vietoms apjungti

 

11.2.Duomenų saugumo užtikrinimas

 

Duomenų saugumo nuo nesankcionuoto naudojiosi padidinimui pagrindinio ofiso vietinis kompiuterių tinklas ir filialų (jei tokie yra) kompiuterių tinklai su įmonės verslo valdymo uždavinių www ir failų serveriais tikslinga jungti per Internetą panaudojant “Virtualių privačių tinklų (VPN) “ technologija.Tuo tikslu ryšio serveriai turi būti parinkti taip, kad galėtų atlikti VPN funkciją.

 

Patikimumo užtikrinimui tikslinga atskirti  į atskirus serverius funkcijas susijusias su įmonės valdymu, nuo elektroninės komercijos funkcijų .

Sudaromos dvi serverių linijos:

1)Įmonės verslo valdymo serverių linija sudaro :

·         Ryšio serveris,vykdantis apsaugos-VPN,”firewall” ir maršrutizavimo funkcijas

·         WWW serveris,aptarnaujantis AIVA 9001 programos verslo valdymo internetu funkcijas

·         Failų serveris, kur saugomos AIVA 9001 programos verslo valdymo duomenų bazės.

2)Elektroninės komercijos serverių linija sudaro:

·         Ryšio serveris,vykdantis apsaugos-“ firewall” ir maršrutizavimo funkcijas,

·         WWW serveris,aptarnaujantis AIVA 9001 programos E-komercijos funkcijas

·         Failų serveris, kur saugomos AIVA 9001 programos kainininko ir užsakymų duomenų bazės.

Tarp šių serverių linijų,sukūriamas toks informacinis ryšis,kad iš Interneto vartotojai nieko negalėtų įrašyti ar paimti iš verslo valdymo serverių.Tik pati programa ,patikrinus,kokia informacija įrašyta elektroninės komercijos serveryje pasiima duomenis .

 

3.1. paveiksle parodyta kompiuterinio tinklo realizacija,kurioje įmonės vidaus uždaviniams naudojami atskiri serveriai ir VPN technologija

 

Naudojant VPN technologija užtikrinamas praktiškai 100% ryšio ir duomenų saugumas nuo pašalinio išsilaužimo iš išorės. Duomenų saugumo padidinimui iš įmonės vidaus siūlome naudoti klaviatūrų su piršto antspaudo sensoriumi technologiją..

 

11.3.Pasinaudojimas Interneto tiekėjo serveriais

 

Visi failų ir WWWserveriai gali būti:

·         laikomi pačioje įmonėje

·         laikomi pas interneto tiekėją.

·         Naudojamasi Interneto tiekėjo serveriais

 

Pirmu atveju, įmonė sukūria pas save internetinį  duomenų apdorojimo ir saugojimo centrą, kas yra  brangu ir reikalauja vėliau sanaudų jo eksplotacijai.Tačiau,kadangi visa informacija saugoma pačioje įmonėje, ji turėtu būti saugiausia.Tačiau tai ne visada teisinga ,kadangi informacija, gali būti “pavagiama” ne tik dėl išorinio įsilaužimo, bet ir dėl savo darbuotojų nepatikimumo.Pvz., jiems supykus dėl mažo atlyginimo arba perėjus dirbti pas konkurentus.

 

Antru atveju įmonė laiko savo failų serverį pas Interneto tiekėją, ir naudojasi bendrais www ir ryšio serveriais su kitais klientais.Šiuo atveju užtikrinamas labai aukštas duomenų saugumas,nes prie savo failų serverio gali prieiti su slaptažodžiais tik pačios įmonės specialistai, ir įmonė taupo lėšas,kadangi jai nereikia kurti ir prižiūrėti visos duomenų saugojimo ir apsaugos sistemos.Tai už ją daro Interneto tiekėjas.

 

Trečiu atveju maksimaliai taupomos lėšos, kadangi naudojamasi bendrais resursais su kitais Interneto tiekėjo klientais, tačiau saugumo lygis šiek tiek žemesnis negu antru atveju.

Todėl tiems kas siekia maksimalaus saugumo mes rekomenduotume antrą variantą-pastatyti savo failų serverį pas interneto tiekėją –AIVANET, ir naudotis kitais jo resursais.

 

 

Technologija, kurios duomenų valdymo programinė įranga ir duomenų bazės laikomos Internet tiekėjo serveryje, turi eilę privalumų:

·         Nereikia pirkti brangios programinės įrangos - nedidelis mokestis mokamas tik už palaikymą

·         Nereikia turėti specialistų, kurie prižiūrėtų įmonės duomenų bazes ir programas

·         Didesnis įmonės duomenų ir programų saugumas avarijos ar vagystės atveju, bei vystant sistemą

·         Vidaus įmonės valdymo sistema iš karto tampa integruota su įmonės elektroninės komercijos sistema.

 

12.Įmonės Prekybos Internetu  sistemos diegimas

 

Sistemos diegimą siūlome atlikti etapais.

 

1 etapas. Paruošiamieji darbai:

1.      Serverio paruošimas-

a.       įsigyjimas (jei nėra ir jei bus naudojamas savo serveris, o ne Interneto tiekėjo serveris)

b.      sisteminės programinės įrangos paruošimas ir instaliavimas (jei nėra):

                                                               i.      LINUX (UNIX) operacinės sitemos

                                                             ii.      WEB serverio

                                                            iii.      Maršrutizatoriaus ir “ugnies sienos”

                                                           iv.      Elektroninio pašto serverio

                                                             v.      Duomenų bazių valdymo sistemos MySQL

2.      Interneto ryšio įrengimas:

a.       Centriniame ofise (jei dar nebuvo įrengtas) ir prijungimas prie serverio

b.      Filialuose (jei yra filialai ir dar nebuvo prijungti kompiuteriai prie Interneto).

3.      Tinkliniai dabai:

a.        Serverio sujungimas su darbo vietų kompiuteriais,

b.       vietinio kompiuterių tinklo įrengimas ( jei dar nebuvo įrengtas),

c.        darbo vietų paruošimas darbui su serveriu ir Internetu ( jei dar nebuvo ).

4.      AIVA 9001 programos paruošimas:

a.       Duomenų bazės ir svetainės adreso registracija  serveryje

b.      Klientinės dalies programų paruošimas ir instaliavimas į darbo vietų kompiuterius ir išbandymas

5.      Įmonės darbuotojų apmokymas dirbti su programa:

a.       Vartotojų instrukcijų perdavimas

b.      Vartotojų supažindinimas su programos darbu (4 val)

6.      Informacijos suvedimas į AIVA 9001 duomenų bazes (atlieka įmonės darbuotojai):

                                                               i.      Apie darbuotojus

                                                             ii.      Apie tiekėjus

                                                            iii.      Apie klientus

                                                           iv.      Apie prekes

7.      E-komercijos posistemės paruošimas:

a.       Interneto parduotuvės adreso registracija serveryje

b.      Nuorodų padarymas į Interneto parduotuvę iš įmonės Interneto svetainės (jei tokia yra)

c.       Dilerių registracija klientų duomenų bazėje:

                                                               i.      Vartotojo vardų ir slaptažodžių suteikimas

                                                             ii.      Kainos lygio registracija kiekvienam dileriui

d.      Įmonės Elektroninio pašto adresų, į kuriuos ateis užsakymai ir informacija apie apmkėjimus, įdėjimas į programą

e.       Interneto parduotuvės puslapių dizaino pakeitimas pagal esamos Įmonės  Interneto svetainės dizainą

 

 

 

2 etapas.Pogramos AIVA 9001 apjungimas su jau esama įmonėje buhalterinės apskaitos programa.

 

Atliekami šie darbai:

1.      Reikalavimų programų apjungimui formulavimas priklausomai nuo to, kokios funkcijos paliekamos buhalterinei programai ir kokios AIVA 9001 programai

2.      Programos parašymas ir išbandymas

3.      Duomenų perrašymas iš esamų duomenų bazių į AIVA 9001 duomenų bazes.

 

3.Etapas.Bandomoji eksplotacija.Papildomų funkcijų programavimas pagal įmonės pageidavimus

 

Įmonės darbuotojai pradeda dirbti su visomis AIVA 9001 programos funkcijomis –pardavimai, tiekimas, sandėlio apskaita.

Jei atsiranda pastabos, dėl funkcijų darbo pagerinimo, pagal Jūsų darbuotojų parašytas pastabas darome programos pakeitimus.

Įmonės administracija formuoja reiklavimus naujoms ataskaitoms,kurios reiklaingos įmonei, bet nebuvo numatytos programoje.

Rašomos įmonei reikalingų papildomų funkcijų ir ataskaitų išvedimo programos.

 

 

Mūsų įmonė taip pat atliks programos palaikymą po įdiegimo- konsultacijos telefonu ir darbo vietoje, naujų versijų programos atnaujinimas (programa pastoviai vystoma), naujų funkcijų programavimas pagal Jūsų pageidavimus.

 

13.Kainos.

 

Įmonės prekybos Internetų sitemos sukūrimo kaina susideda iš sekančių dalių:

1.      Serverio kainos (jei tokio nėra ir jis bus naudojamas)

2.      Interneto pajungimo kainos (priklauso nuo greičio ir taškų kiekio )

3.      Kompiuterinio tinklo įrengimo ( jei dar nebuvo įrengtas) kainos

4.      Programos AIVA 9001 kainos (priklauso nuo darbo vietų skaičiaus)

a.       Bazinė programos kaina 10-iai darbo vietų – 8220 Lt + PVM

b.      Papildomos vietos kaina 650 Lt

5.      Programų įdiegimo įmonėje  kainos( priklauso ar reikalinga programuoti interfeisą su esamomis programomis,ar reikia programuoti papildomas funkcijas, darbuotojų kiekio , teritorinio įmonės išsidėstymo).

6.      Programų autorinės priežiūros kainos – 79 Lt/mėn

7.      Programos duomenų bazių palaikymo Interneto serveryje kainos (jei duomenų bazės laikomos ne įmonės , o Interneto tiekėjo serveryje)-priklauso nuo reikalavimų saugumui ir greičiui, bei duomenų bazių apimties